Документи для реєстрації ТОВ у році: Повний перелік та актуальні вимоги

Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) у році — це процедура, яка стала значно простішою завдяки цифровізації державних послуг. Проте, юридична коректність підготовки документів залишається фундаментом безпеки вашого майбутнього бізнесу. Найменша помилка в протоколі або статуті може стати причиною відмови в реєстрації або, що ще гірше, створити проблеми при відкритті банківських рахунків чи укладанні перших контрактів. У цій статті ми детально розберемо, які саме документи вам знадобляться для успішного створення ТОВ у році, як правильно їх оформити та на що звернути особливу увагу.

Основний пакет документів для реєстрації ТОВ

Згідно з чинним законодавством України, для створення юридичної особи вам необхідно підготувати наступний пакет документів:

1. Протокол установчих зборів (або Рішення одноосібного засновника)

Це документ, який фіксує намір створити компанію. У ньому обов’язково повинні бути зазначені:

• Повне та скорочене найменування компанії.
• Розмір статутного капіталу та розподіл часток між засновниками.
• Призначення керівника (директора) або дирекції.
• Затвердження Статуту.
• Визначення юридичної адреси (місцезнаходження).

2. Статут ТОВ

У році ви можете обрати один із двох варіантів:

• Модельний статут: Затверджений Кабінетом Міністрів України. Його не потрібно роздруковувати та подавати реєстратору, достатньо просто вказати в заяві, що ТОВ діє на підставі модельного статуту.
• Власний (індивідуальний) статут: Дозволяє детально прописати процедури виходу засновників, виплати дивідендів та повноваження директора. Вимагає нотаріального засвідчення підписів усіх засновників.

3. Заява про державну реєстрацію (Форма 2)

Це офіційний бланк, у якому зазначаються всі реєстраційні дані. Заява повинна бути заповнена без виправлень та друкованими літерами (якщо подається у паперовому вигляді).

4. Структура власності та документи на КБВ

Однією з найважливіших вимог року є розкриття Кінцевих Бенефіціарних Власників (КБВ). Вам необхідно надати схематичне зображення структури власності та копії паспортів засновників (якщо вони не відображені в електронних реєстрах за допомогою КЕП).

Вимоги до юридичної адреси в пакеті документів

У заяві на реєстрацію та в протоколі ви повинні вказати точну адресу місцезнаходження компанії. Важливо пам’ятати:

• Адреса повинна бути реальною та підтвердженою (мати нежитловий фонд).
• Ви повинні мати договір оренди або попередній договір, який вступить у силу після реєстрації компанії.
• Хоча сам договір оренди зазвичай не подається реєстратору, він є обов’язковим для подання в банк при відкритті рахунку.

Як подати документи у році?

На сьогодні існує три основні способи:

1. Через портал "Дія": Найспритніший та безкоштовний спосіб (для ТОВ на модельному статуті). Потребує наявності КЕП (електронного підпису) у всіх засновників.
2. Через нотаріуса: Найзручніший спосіб для складних статутів або якщо засновники фізично перебувають у різних місцях. Нотаріус сам готує заяву та проводить реєстрацію в реєстрі.
3. Через Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП): Традиційний спосіб з особистою подачею паперових документів.

FAQ: Документи для реєстрації

Висновок

Якісна підготовка установчих документів — це запорука відсутності корпоративних конфліктів та претензій з боку держави в майбутньому. Якщо ви цінуєте свій час, довірте підготовку пакета документів професіоналам.

Плануєте зареєструвати ТОВ? Ми надамо надійну юридичну адресу та допоможемо підготувати повний пакет документів "під ключ" за 1 робочий день!